In de natuurgebieden op de Utrechtse Heuvelrug leven enkele wolven. Deze wolven zijn ook gezien in en rond de bosgebieden in onze dorpen. En er zijn incidenten geweest met wolven. De provincie Utrecht heeft hier over gecommuniceerd via de media en de gemeente heeft deze communicatie verder verspreid. Wij kunnen ons voorstellen dat er vragen bij u leven over wat u wel of beter niet kunt doen en bij wie u terecht kunt voor advies over de wolven in de bosgebieden. Daarover gaat dit bericht.
Provincie Utrecht gaat over besluiten en maatregelen
De provincie Utrecht heeft als wettelijke taak de bescherming van de wolf met de daarbij behorende verplichtingen. Zij monitort het gedrag van en de ontwikkelingen rondom de wolven en houdt daarbij constant contact met wolvendeskundigen. Ook staat ze in nauw contact met gemeenten en met terreinbeherende organisaties zoals Utrechts Landschap en Staatsbosbeheer en ook met de politie. Op basis daarvan neemt de Provincie besluiten en maatregelen om zo goed mogelijk met wolven samen te kunnen leven en om nieuwe incidenten te voorkomen. Om daarbij te helpen zijn richtlijnen ontwikkeld.
De algemene richtlijnen als u een wolf ziet/tegenkomt zijn:
- Ren niet weg
- Probeer afstand te houden en/of te creëren. 100 meter is een goede richtlijn.
- Komt een wolf toch te dichtbij, spreek luid en maak u groot
- Laat weten dat u er bent
- Loop langzaam achteruit
- Loop een wolf niet achterna
- Komt u welpen tegen? Ga dan zo snel mogelijk weg
Voor een aantal gemeenten komt daar het dringende advies van de Provincie bij om niet met jonge kinderen en loslopende honden de bossen in te gaan. Dat advies geldt voor alle bossen en natuurgebieden die liggen in de gemeente Utrechtse Heuvelrug, Leusden, Zeist en Woudenberg.
Waarom is het veiliger de hond aan te lijnen?
Wanneer u met een hond wandelt, heeft u meer kans dat een wolf u benadert dan wanneer u zonder hond loopt. Dit komt omdat de wolf in een hond een sociale partner kan zien, een paringspartner of een concurrent.
De kans dat een wolf een loslopende hond aanvalt is klein, maar niet uitgesloten. Wanneer uw hond losloopt, bestaat de kans dat deze door de wolf gevolgd wordt bij het terugkomen naar zijn of haar baas. Door uw hond kort aan te lijnen, houdt u de kans op contact tussen uw hond en de wolf zo klein mogelijk. Komt u een wolf tegen terwijl u met uw hond buiten bent, neem dan langzaam afstand. Als de wolf toch toenadering zoekt maak u dan groot met gebaren en door luid te spreken. Bel 0900 – 8844 als een wolf u blijft benaderen. Bel 112 in spoedgevallen.
Waar vindt u meer informatie?
Vanuit de gemeente delen we de informatie van de Provincie via onze gebruikelijke kanalen (website, sociale media en Gemeentenieuws). De meest actuele informatie en antwoorden op veelgestelde vragen vindt u op de website van de provincie Utrecht via www.provincie-utrecht.nl/wolf
Beste zwemmers,
We hebben een brief ontvangen van de KNZB dat het zwembad op het KNVB-terrein in Zeist “zeer waarschijnlijk” eind dit jaar definitief zal sluiten. We wisten al dat we niet lang meer konden blijven, maar een formeel schrijven hadden we nog niet eerder ontvangen.
Genoeg aanleiding om direct in actie te komen
In een omgeving waar badwater schaars is, leek het ons niet verstandig om te wachten tot alle KNZB-medehuurders op zoek gaan naar ander badwater. Na een verkenning in de omgeving hebben we een fijne deal gesloten met LACO Doorn (Mariniersweg 3a), wat al ons vaste honk is op de woensdagavond.
Per september begint een nieuw zwemrooster
Spijkers met koppen dus, want LACO Doorn verhuurt zwemwater per schooljaar. Omdat daar al vaste huurders zijn met vaste wensen, zullen onze zwemtijden wel enigszins veranderen. Bovendien gaan we van een 12- naar 5-banenbad, dus zullen we ons wat meer moeten verspreiden over de week.
Nieuw weekritme voor de trainingen in LACO
De reguliere trainingen zijn per september op maandag 18:00-19:00 uur en woensdag & vrijdag 19:00-20:00 uur. In onderstaand overzicht zie je gekleurde data – dit zijn dagen waarop we niet trainen. Ze vallen in de schoolvakanties; doorgaans zwemmen dan te weinig leden op deze dagen…
… dat geld besteden we graag aan de extra trainer(s). We krijgen dus op maandag en vrijdag een trainer, op woensdag werken we als vanouds met zwemschema’s onder begeleiding van UHTT-vrijwilligers (lees: onze superhelden). De trainingen zijn geschikt voor alle niveaus binnen onze club.
Voor wie nog geen afscheid kan nemen van Zeist
Op donderdagochtend zijn we onderhuurder van LABC (de training door Frank Janssen in het KNZB-bad). LABC heeft besloten om wel tot het einde van het jaar bij het KNZB-bad te blijven trainen, dus blijven wij op de donderdag ook. Of we in 2025 in de ochtend met ze meeverhuizen of overgaan naar LACO is nog niet bekend. Uiteraard houden we je op de hoogte.
But wait, there’s more!
We hebben voor het hele sportjaar een extra uur zwemwater vastgelegd: vrijdag 20:00-21:00 uur. In dat uur gaan we activiteiten verzorgen als extraatje bovenop het reguliere aanbod. We vragen hier een kleine eigen bijdrage voor. We hebben het zo ingetekend dat elk niveau de aandacht krijgt.
De inschrijving voor de eerste drie activiteiten is al open
Individuele zwemcoaching – Twee coaches nemen elk maximaal vier personen onder hun hoede. In drie sessies word je begeleid in ‘beter worden’ in de borstcrawl. Voor de ene persoon zit dat meer in de ademhaling of de positie van het hoofd, voor de ander in de ligging of de insteek. Je krijgt nieuwe inzichten, waarmee je verder kunt in de reguliere trainingen.
Hier aanmelden
Je deelname is bevestigd na betaling van de factuur. Alleen voor leden: €75 totaal voor 3 sessies
Beginnerscursus – Dit is een beginnerscursus borstcrawl, géén beginnerscursus zwemmen. Je leert in zes weken de basisvaardigheden, waarmee je verder kunt in de reguliere trainingen.
Hier aanmelden
Je deelname is bevestigd na betaling van de factuur. Leden: € 40 totaal voor 6 sessies. Niet-leden: € 37,50 aspirant-lidmaatschap UHTT + € 62,50 voor 6 sessies (leden voorrang bij inschrijving)
Gevorderden cursus –Alleen geschikt als je al minimaal 500 meter achtereen borstcrawl kunt zwemmen. Deze cursus richt zich op het verfijnen van je techniek in de borstcrawl, waarmee je verder kunt in de reguliere trainingen.
Hier aanmelden
Je deelname is bevestigd na betaling van de factuur. Leden: € 40 totaal voor 6 sessies. Niet-leden: € 37,50 aspirant-lidmaatschap UHTT + € 62,50 voor 6 sessies (leden voorrang bij inschrijving).
We kijken uit naar de aftrap op maandag 2 september in LACO Doorn!
Een hele fijne zomer gewenst namens de trainers, zwembegeleiders, technisch hart en bestuur,
Esther Gotink
Zwemcoördinator UHTT
Datum: Vrijdag 1 maart 2024 – 20:00 uur
Plaats: Doorn, Perzikengaard 25
1. Opening van de Algemene Leden Vergadering (ALV)
De ALV is bedoeld om de leden invloed uit te laten oefenen op het beleid van de Vereniging. In deze ALV vraagt het bestuur de leden om:
- Goedkeuring van het financieel jaarverslag 2023 en décharge gevoerde beleid van het bestuur;
- Goedkeuring voor de begroting 2024;
- Herbenoeming bestuursleden Marije en Sjoerd voor 2024.
Elk lid heeft één stem.
2. UHTT 2023
Hieronder blikken we terug op het afgelopen jaar. Daarnaast geven we een toelichting op de financiële resultaten van het afgelopen jaar en vragen we het eerste besluit: goedkeuring financieel beleid over 2023.
2.1 Terugblik 2023
Het afgelopen jaar heeft de vereniging geprobeerd zoveel mogelijk samen voor elkaar te krijgen. Er zijn vele leden die een rol op zich hebben genomen waardoor de vereniging stabiliteit begint te krijgen.
In de CoTeBuHt overleggen we de samenwerking tussen de verschillende commissies. Dit overleg bestaat uit betrokkenen vanuit de Commissie, Technisch Hart, Bestuur en de Triathlon stichting. Samen stemmen we af wat er beter kan en op welke manier we invulling kunnen geven aan wensen die er binnen de vereniging leven. Afgelopen jaar is er gewerkt aan het optuigen van een Start2Tri en aan specifieke zwemtraining voor de competitie deelnemers. Op deze wijze is er aandacht voor zowel de startende als de meer ervaren triatleet. Ook zijn er dit jaar de nodige bijeenkomsten geweest die door de Commissie zijn georganiseerd. Hier is plek gevonden om elkaar te ontmoeten.
De trainingen hebben een stabiel karakter laten zien afgelopen jaar. Met als uitzondering het fietsen. Ervaren trainers hebben klaar gestaan om de fietstraining vorm te geven. Helaas is dit uiteindelijk niet gelukt. Uiteraard blijft dit een punt van aandacht. Veel van onze leden staan van tijd tot tijd klaar om te helpen bij de zwem, loop en de bodyboost trainingen. Deze gezamenlijke verantwoordelijkheid maakt dat we op deze onderdelen mooie en stabiele trainingen kunnen aanbieden. Alle inzet door leden is zeer gewaardeerd.
De vereniging is relatief stabiel met een ledenaantal van zo’n 150 personen. Als vereniging hebben we in 2023 aandacht besteed aan het gezamenlijk dragen van de vereniging, ook zijn we ontzettend blij dat de Heuvelrug Triathlon voor de tweede keer een feit was. En niet zomaar een feit, een doorslaand succes. Een traditie is geboren. Niet alleen de organisatie verdient een enorm compliment, ook alle vrijwilligers die op deze dag een steentje hebben bijgedragen verdienen dit; dus bij deze: onze complimenten!
Het gezamenlijk bijdragen aan de vereniging leidt ook tot meer betrokkenheid. Dit zien we terug in de belangstelling en de reactie om relatief kleine klussen op te pakken. Door deze inzet zijn we steeds beter in staat om de vereniging up-to-date te houden en kleine wensen sneller te realiseren.
Uiteraard zijn alle zaken die voorgaand jaar in gang zijn gezet ook de revu gepasseerd. Websitebeheer, AVG check, VOG’s aanvragen en verzekeringen doornemen en het uitbreiden van de jaarkalender.
Niet om in herhaling te vallen maar dank aan alle vrijwilligers die de afgelopen jaren zich hebben ingezet voor onze mooie vereniging. En vooral zo doorgaan!!!
2.2 Uitslag Ledenenquête 2023
In het najaar van 2023 hebben we voor de zesde keer in het bestaan een enquête gehouden onder onze leden. We gebruiken dit om te kijken hoe tevreden de leden zijn, en om suggesties op te doen om onze vereniging nog verder te verbeteren.
In totaal hebben 39 mensen hun input gegeven (waarvoor dank!). Er is veel waardering voor UHTT in het algemeen, en ook worden de trainingen als ‘top’ gewaardeerd en vinden de meeste leden dat ze goed aansluiten op zijn/haar eigen niveau. De gegeven clinics (bij zowel het zwemmen, fietsen als hardlopen) worden positief ontvangen.
De fietstrainingen blijven een punt van zorg en staan momenteel op een laag pitje. Het Technisch Hart is nog altijd bezig om dit vorm te geven voor 2024.
Tenslotte een opnieuw terugkerend punt: om alle ideeën en trainingen te kunnen blijven realiseren zijn (veel) vrijwilligers nodig. Samen zijn we de vereniging; daarom ook nu weer de oproep aan alle leden om je aan te melden als vrijwilliger indien je dat nog niet hebt gedaan. Of het nu een vaste of tijdelijke klus is, jullie hulp en creatieve ideeën zijn altijd welkom en vooral ook nodig! Daarom hebben we de lijst met benodigde vrijwilligers ook op de website gezet, wat is voortgekomen uit de enquête.
De resultaten van de enquête zijn besproken in het Bestuur en gedeeld met het Technisch Hart en DE Commissie. De resultaten zijn gebruikt voor het opstellen van hun deel-jaarplannen voor 2024. Deze plannen vormen vervolgens weer de basis voor het budget van 2024 dat vandaag ter goedkeuring door de ALV voorligt.
2.3 Winst & verlies rekening
Aan het eind van 2023 hebben we 1.881 Euro meer kosten gemaakt dan de opbrengsten. Er was begroot met een tekort van 8.114 Euro. Dit komt voornamelijk door een groter aantal leden dan begroot (+/- 2.000) en het feit dat de Stichting Utrechtse Heuvelrug Triathlon (UHT) de voorziening van 2.100 Euro waar de vereniging voor garant stond niet heeft gebruikt.
Zoals ieder jaar is voor de vereniging het zwemmen de grootste onkostenpost. Iets meer dan de helft wordt uitgegeven aan zwemwater voor reguliere trainingen, cursussen, en zwemtrainers. We hebben onze trainers en leden aan verschillende opleidingen en cursussen kunnen laten meedoen zoals de Open Water cursussen, de Crawl cursus en de Andere Slag cursus. Het verschil in kosten van KNZB tussen 2022 en 2023 is te verklaren doordat de 2022 kosten van LABC (voor de donderdagen) pas in 2023 gefactureerd zijn. Verder zijn de zwemwaterkosten hoger door de zwemcursussen in november en december 2023.
2.4 Balans 2023
De algemene reserve is eind 2023 gegroeid tot 23.640 Euro (algemene reserve + saldo) t.o.v. 23.292 Euro in 2022. We streven ernaar om ongeveer een kwart van de jaarlijkse verplichtingen als eigen reserve aan te houden. Voor 2024 zou dit neerkomen op een bedrag van ongeveer 11.000 Euro.
Op de balans staat een post Vooruitbetaalde bedragen. Dit zijn betalingen aan de NTB voor de inschrijving van de 4 teams voor de competitie in 2024.
In 2023 zijn vooruit ontvangen bedragen vrijgevallen onder de Tegemoetkoming Verhuur Sportaccommodaties (TVS) Q4 2020 en Q1 & Q2 2021.
2.5 Verklaring Kascommissie
De Kascommissie bestond uit Annemarie Kingma en Esther Gotink.
De Kascommissie heeft de stukken gecontroleerd en voorziet de ALV van positief advies ter goedkeuring. Zie voor de volledige brief onderstaande link:
https://www.utrechtseheuvelrugtriathlon.nl/wp-content/uploads/20240125-Kasco-UHTT-2023.pdf
2.6 Besluit 1: Goedkeuring Financieel Jaarverslag 2023 en décharge bestuur gevoerde beleid
Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de jaarrekening van 2023 goed te keuren en het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Daaraan voorafgaand zal de kascommissie advies uitbrengen aan de ALV. Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.
3. Jaarplan 2024
Hieronder kijken we vooruit naar het komende jaar. In de volgende paragrafen zijn opgenomen: Toelichting op het komende jaar, teamcompetitie en begroting. Gevraagd besluit is de goedgekeurd voor de begroting voor het nieuwe jaar.
3.1 Toelichting UHTT 2024
UHTT wil ook dit jaar haar leden op een vrolijke manier beter laten worden in de triatlon. En dat doen we het liefste in de natuur. Om dit zo goed mogelijk te borgen, hanteren we onze uitgangspunten:
- Wat we doen, doen we veilig. We doen alles om blessures en ongelukken te voorkomen, we voelen ons altijd veilig om dingen wel en niet te doen;
- We proberen onze prestaties te verbeteren, door de juiste trainingsprikkels op te zoeken en elkaar te inspireren;
- We sporten het liefst in de natuur. We maken gebruik van onze prachtige omgeving en geven haar iets terug als dat mogelijk is;
- Plezier is een voorwaarde. Het kan een keer niet leuk zijn, maar nooit voor een langere tijd;
- We vinden het belangrijk om elkaar ook buiten het sporten om beter te leren kennen; dit doen we door onze sociale evenementen.
Ook komend jaar hopen we dat we de opkomst bij de trainingen verder zien stijgen en dat we elkaar beter leren kennen via de sociale events van De Commissie.
Voor 2024 willen we het volgende bereiken:
- Start2Tri lanceren;
- Fietstrainingen basisvorm geven en clinics inkopen;
- Blijvend investeren in ons eigen trainers aanbod;
- Vasthouden aan het aantal sociale events, waaronder samen aan wedstrijden deelnemen;
- Jaarkalender overdraagbaar maken en waar nodig optimaliseren;
- Verdere verbinding creëren tussen het Bestuur, het Technisch Hart, De Commissie en de Stichting Utrechtse Heuvelrug Triathlon;
- Ons met 2 damesteams en 2 herenteams inzetten tijdens de teamcompetities. Tevens de deelnemers van de teamcompetities extra aandacht geven tijdens trainingen;
- Bestuurswissels; gedurende het jaar nieuwe bestuursleden laten instromen voor optimale overdracht.
3.2 Teamcompetitie
Voor 2024 heeft UHTT 4 teams ingeschreven voor de teamcompetitie.
1e divisie damesteam: In 2023 was de UHTT enkel bij de 3e divisie dames vertegenwoordigd. Door een reorganisatie van de teams binnen de NTB en promotie staat dit team in 2024 in de 1e divisie. Helga van Hamersveld is dit jaar de team captain.
1e divisie herenteam: Dit herenteam heeft als doelstelling voor 2023 om stabiel mee te draaien in de 1e divisie, maar gaat iedere race natuurlijk tot de max. Sjoerd Wever is dit jaar de team captain.
2e divisie damesteam: In 2024 hebben we weer een 2e damesteam waarin alle vrouwelijke leden van de UHTT die aan de competitie willen meedoen kunnen uitkomen. Dit jaar is Christine Leenen-Brinkhuis de team captain.
3e divisie herenteam: Marco Hijink is dit jaar wederom de team captain. Dit team zal met een grote groep heren deelnemen aan de verschillende events. Marco zal ervoor zorgen dat bij alle wedstrijden een voltallig team aan de start staat.
Naast de competitiewedstrijden zullen we afhankelijk van het verloop van het wedstrijdseizoen weer een aantal wedstrijden aanmerken als UHTT events. Bij deze races willen we met zoveel mogelijk leden samen aan de start verschijnen om er een mooi ‘UHTT feestje’ van te maken.
Alle 4 teams zijn ingeschreven voor seizoen 2024. De UHTT neemt de team registratie en een deel van de deelnemersbijdrage voor haar rekening t.w.v. 2.110 Euro. Voor de deelnemers aan de teamcompetitie heeft de vereniging de individuele inschrijvingen voorgeschoten. Vanaf oktober 2024 zal de individuele inschrijving per wedstrijd en per deelnemer worden geïncasseerd. Voor 2024 bedraagt dit 30 Euro per persoon per wedstrijd.
3.3 Begroting 2024
Voor de begroting 2024 stelt het bestuur voor om 6.479 Euro meer uitgaven te begroten dan inkomsten.
Voor 2024 wordt er gebudgetteerd op 150 leden. Voor 2024 stelt het bestuur voor de contributie te verhogen naar 186 Euro (+ 12 Euro) per jaar. De jaarlijkse NTB bijdrage voor 2024 is vastgesteld op 49 Euro en is reeds geïncasseerd in januari 2024. Verder heeft de vereniging inkomsten van 30 Euro per lid per team competitie event. Als laatste inkomsten wordt er een eigen bijdrage geïncasseerd voor extra activiteiten zoals: additionele teamcompetitie trainingen, (zwem) cursussen en opleidingen.
Aan de uitgavenkant zal het bestuur meer uitgeven aan zwemwater, begeleiding en opleidingen. De ruimte die is gecreëerd in de afgelopen jaren wordt net als in 2023 gebruikt om meer inhoud te kunnen bieden aan de verschillende trainingen.
Naast de ruime begroting voor 2024 blijft er een aanzienlijk deel algemene reserve. Dit overschot zal worden aangewend om in de komende jaren ruimer te kunnen budgetteren dan de voorspelde inkomsten. Dit zal naar alle waarschijnlijkheid gepaard gaan met een jaarlijkse verhoging van de UHTT contributie, om de verwachte kostenverhogingen en inflatie te kunnen bekostigen. Om een sluitende begroting te maken is ongeveer 7.500 euro per jaar extra nodig. Dit komt neer op een contributieverhoging van ongeveer 50 euro per jaar per lid in de komende jaren bij een gelijkblijvend ledenaantal zoals we dat in de afgelopen jaren hebben gezien en de verwachte verhogende kosten.
3.4 Besluit 2: Goedkeuring begroting 2024
Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de begroting (incl. contributieverhoging) voor 2024 goed te keuren. Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.
4. Bestuur vereniging
4.1 Besluit 3: Herbenoeming bestuursleden Marije en Sjoerd voor 2024
Eind 2023 is de voorziene bestuursperiode van Marije en Sjoerd ten einde gekomen. Beide hebben hun intentie gedeeld om zich in 2024 toch beschikbaar te houden. In 2024 zijn Ruben, Marije en Sjoerd voornemens te stoppen als bestuurslid van de UHTT. In 2024 is daarom noodzakelijk dat additionele leden toetreden tot het bestuur, zodat er overdracht kan plaatsvinden naar deze nieuwe bestuursleden. De bestuursperiode van Bjorn loopt per eind 2025 af.
5. Utrechtse Heuvelrug Triathlon
Deze toelichting is geschreven door de stichting Heuvelrug Triathlon:
Heuvelrug Triathlon 2023 “Warm, warmer, warmst!”
In overleg met de beheerder van het Henschotermeer is de 2e editie van de Heuvelrug Triathlon verhuisd naar september, omdat het dan naar verwachting iets minder druk zou zijn met reguliere badgasten. Dat was de verwachting.
Op zaterdag 9 september 2023 stond iedereen ’s ochtends om 8:30 uur klaar voor het startschot van de eerste serie. Twee keer zoveel deelnemers als bij de eerste editie, ruim 550 deelnemers, hadden zich ingeschreven, er was naast de kwart-afstand ook een sprintafstand en het loopparcours was aangepast. En dit jaar verse koffie voor alle verkeersregelaars en vrijwilligers die zich verzamelden op P1 alvorens uit te fietsen over het fietsparcours. Het beloofde een prachtige dag te worden. Iedereen was er klaar voor, maar het Henschotermeer zelf was niet te zien. Een dichte mist lag over het water en zorgde ervoor dat de start even moest worden uitgesteld. Ondertussen vermaakte Gerrit de deelnemers met feiten en wetenswaardigheden over de prachtige omgeving, zodat iedereen weet dat het Henschotermeer ook niet voor niets de Malediven van de Lage Landen wordt genoemd. Niet voor niets #demooiste.
Waar het uitstel voor Challenge Almere die op dezelfde dag plaatsvond, de rest van de dag tot vertraging leidde, had de organisatie zelfs daar rekening mee gehouden en kon de vertraging in de loop van de ochtend mooi worden ingelopen. Gelet op de weersvooruitzichten was voldoende rekening gehouden met de te verwachten warmte. Het fietsen kon heerlijk onder de bomen over de heuvelrug over het vertrouwde parcours dat was voorzien van een geheel nieuwe toplaag, met vers grit en door de gemeente keurig volgens afspraak in de dagen voor de triathlon schoongeveegd. Nooit eerder lagen de Ruitenberg en Hoogstraat er zo netjes en goed gesoigneerd bij. Het nieuwe loopparcours bestond uit een ronde van 2,5 km over het terrein van het Henschotermeer die een paar keer mochten worden afgelegd. Ook hier waren voldoende heuveltjes aanwezig om met recht te spreken van een Heuvelrug Triathlon. Halverwege was voor de warmte een spons-post op het strand ingericht waar het naarmate de dag vorderde de deelnemende triathleten en badgasten zich relaxed (of iets minder relaxed) met elkaar mengden. Een gezellige drukte.
Ook afgelopen jaar hebben wij genoteerd wat komend jaar beter en vooral ook groener kan. Als bestuur van de triathlon kijken we met gepaste trots terug op weer prachtige editie. Het is bijzonder om te constateren dat wij vanuit de vereniging in staat zijn om een triathlon te organiseren die kwalitatief hoogstaand is volgens de deelnemers en qua deelnemersaantal in de top10 van triathlons in Nederland staat. Vooral de passie voor de sport van iedereen die vooraf, tijdens en na afloop hebben bijgedragen, wordt enorm gewaardeerd door de deelnemers, hun fans en ook de NTB.
De unieke natuurlijk omgeving van het parcours blijft een van de belangrijkste redenen dat dit #degroenstetriathlon van Nederland is. De deelnemers hebben tijdens de inschrijving met een vrijwillig extra bijgedragen aan onze donatie aan het Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug. In totaal hebben heeft de Heuvelrug Triathlon 2023 een donatie van bijna 1.000 euro opgeleverd voor het Nationaal Park Utrechtse Heuvelrug.
Derde editie op zaterdag 21 september 2024
De derde editie van de Heuvelrug Triathlon staat alweer gepland. De verhuizing vorig jaar van juni naar september had als doel de drukte van de reguliere badgasten te vermijden. Afgelopen jaar bleek dat het bij mooi weer ook in september nog heel druk kan zijn bij het Henschotermeer. We willen zowel de veiligheid, als het plezier, van de deelnemers aan de triathlon én de overige badgasten bewaken. Daarom hebben we met elkaar besloten om de datum te wijzigen naar de laatste zomer zaterdag van het jaar. De derde editie van #demooiste en #degroenste kwart & sprint triathlon van Nederland vindt plaats op zaterdag 21 september 2024. Start en finish zijn weer op het strand van het Henschotermeer. Een unieke locatie in Nederland!
Natuurlijk zijn we nog op zoek naar vele vrijwilligers die dat met ons mogelijk willen maken. Een eerste verzoek is al gedaan in de ALL-app groep. De organisatie van misschien wel de mooiste & groenste kan niet zonder de medewerking van vele vrijwilligers. We hopen er komend jaar weer zo’n geweldige dag van te maken met elkaar. Jullie enthousiasme heeft een aantal deelnemers over de heuvels heen gedragen. Hoe gaaf is het om als vereniging een geweldig visitekaartje voor de triathlonsport te kunnen organiseren. Voor twee derde van de deelnemers is de Heuvelrug Triathlon de eerste ervaring met onze mooie triathlon sport. Een hele mooie eerste ervaring! In een tijd van teruglopende deelnemersaantallen mogen wij daar allemaal heel erg trots op zijn.
De vrijwilligers zijn actief op één van de onderdelen van het parcours of de start & finishlocatie. Ben jij beschikbaar als vrijwilliger of weet jij vrijwilligers die jou als deelnemer kunnen willen ondersteunen, meld je bij ons via heuvelrugtriathlon@uhtt.nl.
Hopelijk tot ziens bij de voorbereidingen of op de dag zelf van de triathlon!
Sportieve groet, ook namens Annemarie, Henri, en Gerrit, Remko
6. Afsluiting
We nemen kort de tijd voor de rondvraag en afsluiting.
Datum: Vrijdag 24 maart 2023 – 20:00 uur
Plaats: Doorn – Tennis centrum
1. Opening, doel van de Algemene Leden Vergadering (ALV)
De ALV is bedoeld om de leden invloed uit te laten oefenen op het
beleid van de Vereniging. In deze ALV vraagt het bestuur de leden om:
- goedkeuring van het financieel jaarverslag 2022,
- goedkeuring voor de begroting 2023,
- décharge van een lid van het bestuur,
- de installatie van een nieuw bestuurslid (uitgesteld).
Elk lid heeft één stem.
2. Financieel Jaarverslag UHTT 2022
Hieronder lichten we graag de financiële resultaten toe.
2.1 Winst & verlies rekening
Zoals ieder jaar is voor de vereniging het zwemmen de grootste onkostenpost. Iets meer dan de helft wordt uitgegeven aan zwemwater (voor reguliere trainingen en cursussen), zwemtrainers en de coördinatie hiervan. De kosten van de Commissie zijn afgelopen jaar (éénmalig) verhoogd, voornamelijk voor de organisatie van het Lustrum feest.
We hebben onze trainers en leden aan verschillende opleidingen en cursussen kunnen laten meedoen zoals de EHBO cursus, borstcrawl cursussen, reddend zwemmen, een MTB clinic, een cursus voor hardlooptrainers en de TTN3 opleiding tot triathlon trainer.
Aan het eind van 2022 hebben we 7.952 Euro minder kosten gemaakt dan wat we hebben binnen gekregen aan opbrengsten. De voornaamste redenen hiervoor zijn;
- In 2022 zijn bedragen vrijgevallen onder de Tegemoetkoming Amateur Sport Organisaties (TASO).
- Het vrijvallen van een voorziening voor zwemwater voor de crawlcursus uit 2019/2020 van Laco.
- De zwembad kosten voor het bosbad in Leersum en zwemtrainer kosten zijn lager uitgevallen dan gebudgetteerd.
2.2 Balans 2021
De algemene reserve is eind 2022 gegroeid tot 23.292 Euro (algemene reserve + saldo) t.o.v. 15.340 Euro in 2021. We streven erna ongeveer een kwart van de jaarlijkse verplichtingen als eigen reserve aan te houden. Voor 2023 zou dit neerkomen op een bedrag van ongeveer 7.000 Euro. We zijn er afgelopen jaar, mede door de effecten van Corona, niet in geslaagd om een deel van de eigen reserve terug te investeren in de vereniging.
Op de balans staat een post Vooruit ontvangen bedragen. Dit zijn betalingen aan de UHTT welke nog niet definitief zijn en mogelijk terugbetaald dienen te worden. Dit betreft tegemoetkomingen in het kader van Corona regelingen:
- Tegemoetkoming Verhuurders Sportaccommodaties (TVS) mbt Laco over Q4 2020 en Q1 & Q2 2021.
Verder is een voorziening gereserveerd op de passivazijde van de balans. Dit betreft een reservering voor verplichtingen waarvoor de factuur nog niet ontvangen is:
- kosten voor zwemwater in 2022 op donderdag bij KNZB. LABC is de hoofdhuurder en dient dit nog door te belasten.
2.3 Verklaring Kascommissie
De Kascommissie bestond uit Remko Renes en P.J. van Herel.
De Kascommissie heeft de stukken gecontroleerd en voorziet de ALV van positief advies ter goedkeuring.
2.4 Besluit 1: Goedkeuring Financieel Jaarverslag 2022
Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de jaarrekening van 2022 goed te keuren en het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Daaraan voorafgaand zal de kascommissie advies uitbrengen aan de ALV. Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.
3. Jaarplan 2023
Hieronder kijken we terug op het afgelopen jaar en vind je een aantal paragrafen ter onderbouwing van de aannames in de begroting voor 2023. De begroting voor 2023 staat onder punt 3.6 en dient te worden goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering.
3.1 Terugblik 2022
Het afgelopen jaar heeft vooral in het teken gestaan van het opnieuw organiseren van onze activiteiten. Door wisselingen en een corona periode was het zoeken hoe we weer met een leuke, maar vooral grote groep aan de trainingen zouden verschijnen. Uiteindelijk is er een andere structuur aangebracht in de opbouw van het Technisch Hart. Er is nu voor elke discipline een coördinator. Voor zwemmen was dit Frank (Janssen) maar is dat sinds kort Marco (Verheijen), voor het hardlopen is dit Jaap (Jochmann) en voor het fietsen is dit Jochem (Beumer). Daarnaast heeft Sjoerd als penningmeester het contractbeheer van het zwemwater naar zich toe getrokken. Bodyboost is eigenlijk ongewijzigd gebleven en blijft door Homme gecoördineerd worden. De coördinatoren tezamen vormen het Technisch Hart van de vereniging. Deze coördinatoren kunnen zich volledig richten op het programma van de desbetreffende discipline. Wim (Boonstra) en Gerard (Kiewiet) zijn betrokken bij het trainingsschema dat bij het hardlopen en het fietsen wordt gebruikt. We hopen de taken op deze manier goed te hebben verdeeld. Elke coördinator heeft inmiddels een team van ‘getrainde’ begeleiders. Dit zijn de wegkapiteins, de looptrainers en de zwembegeleiders. Aangezien de vereniging draait op de inzet van vrijwilligers zal alle inzet door leden zeer gewaardeerd worden. Jullie hulp is gewenst en zeer welkom. Naast de structuur zoals we die met onze vereniging intern weten te organiseren maken we ook gebruik van trainers zoals Edwin als zwemtrainer, die gelukkig weer bij ons terug is, Chantal als looptrainer die voorlopig één keer per maand loopclinics verzorgt. Voor het fietsen wordt gekeken of er vaker een clinic kan worden ingekocht; naast een dinsdagavond training en een social ride op zondag.
De vereniging is relatief stabiel met een ledenaantal van zo’n 145 personen. Als vereniging hebben we in 2022 aandacht besteed aan het Lustrum en zijn we ontzettend blij dat de eerste Heuvelrug Triathlon een feit was. Tijdens het Lustrum heeft een groot aantal van ons heerlijk met elkaar kunnen bijpraten zonder buiten adem te raken. In een gezellige sfeer waar De Commissie voor heeft gezorgd, hebben we ons vijfjarig bestaan kunnen vieren. Een quiz gemaakt door Gerrit (Heijkoop) leverde ook nog eens mooie inzichten op.
Als bestuur zijn we de organisatie van de Heuvelrug Triathlon ontzettend dankbaar voor hun inzet. De groenste triathlon is een succes gebleken. Maar ook alle vrijwilligers vanuit onze vereniging hebben hier een grote rol in gehad. Iedereen die erbij is geweest heeft dit zelf kunnen voelen en ervaren. Al met al een prachtige start van hopelijk een lange traditie.
Naast de nieuwe structuur voor de trainingen is De Commissie ook uitgebreid qua aantal vrijwilligers, waardoor grote en kleine evenementen sneller en makkelijker van de grond komen. Vele handen maken nu eenmaal licht werk.
Het bestuur, het Technisch Hart, De Commissie en de Heuvelrug Triathlon hebben twee keer gezamenlijk vergaderd in het afgelopen jaar. Ondanks dat deze bijeenkomsten best groot zijn; wordt er veel uitgewisseld en kan er daarna beter worden afgestemd.
Al met al hebben we 2022 als een waardevol jaar ervaren waarin we hebben gezien dat het team vrijwilligers binnen onze vereniging de trainingen weer heeft weten te organiseren en waar nodig verbeteringen heeft doorgevoerd. Ook de sociale activiteiten zijn verder uitgebreid wat leidt tot een hechtere vereniging. Daarvoor zijn we alle betrokkenen erg dankbaar.
Uiteraard zijn alle zaken die voorgaand jaar in gang zijn gezet ook de revu gepasseerd. Websitebeheer, AVG check, VOG’s aanvragen en verzekeringen doornemen ed. hebben we in een jaaragenda opgenomen. Naast deze voorbeelden komen daar ook zaken in naar voren als begrotingen opstellen, ALV plannen en het vergaderschema vereniging breed in naar voren. Door deze jaarkalender is er een routine aanwezig waardoor e.e.a. ook in de toekomst makkelijker wordt over te dragen.
Het bestuur zal afscheid gaan nemen van Bas. Hij heeft 4 jaar lang de ledenadministratie verzorgd en was zeer waardevol als strategisch denker in ons midden waarbij hij ook nog eens de linking pin was naar het Technisch Hart. We vinden het erg jammer dat hij stopt maar danken hem voor alle inzet de afgelopen jaren. De ledenadministratie zal vanaf nu door Henri (ter Steeg) worden overgenomen, waar we uiteraard erg blij mee zijn.
Voor het bestuur zijn we nog op zoek naar een vrijwilliger die de rol van linking pin naar het Technisch Hart op zich wil nemen.
3.2 Uitslag Ledenenquête 2022
In het najaar van 2022 hebben we voor de vijfde keer in het bestaan een grote enquête gehouden onder onze leden. We gebruiken dit om te kijken hoe tevreden de leden zijn, en om suggesties op te doen om onze vereniging nog verder te verbeteren. Op de website is hier recent een overzicht over geplaatst, zie hier voor het volledige bericht.
Er was opnieuw veel waardering voor UHTT in het algemeen. Gelukkig konden we het afgelopen jaar naast de trainingen ook steeds meer het sociale aspect rondom en naast de trainingen weer oppakken. Met de organisatie van het Lustrum, de Heuvelrug Triathlon en het trainingsweekend als sociale hoogtepunt(en) van het afgelopen jaar.
Een blijvend punt van zorg is dat sommige leden aangeven het niveau op trainingen soms te hoog of in enkele gevallen juist te laag te vinden. Hier willen we heel duidelijk over zijn: alle trainingen moeten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht jouw niveau.
Ook geven de leden aan het jammer te vinden dat de fietstrainingen even op een laag pitje zijn komen te staan. Het Technisch Hart is druk bezig om dit vorm te geven voor 2023 en op de zondagen hebben de eerste social rides inmiddels alweer plaatsgevonden.
Tenslotte een ander belangrijk punt: om alle ideeën en trainingen te kunnen realiseren zijn (veel) vrijwilligers nodig. Daarom ook nu weer de oproep aan alle leden om je aan te melden als vrijwilliger, of het nu voor een vaste of tijdelijke klus (bijv. het meehelpen met de organisatie van het triathlon), jullie hulp en creatieve ideeën zijn welkom en vooral ook nodig!
De resultaten van de enquête zijn besproken in het Bestuur en gedeeld met het Technisch Hart en DE Commissie. De resultaten zijn gebruikt voor het opstellen van hun deel-jaarplannen voor 2023. Deze plannen vormen vervolgens weer de basis voor het budget van 2023 dat vandaag ter goedkeuring door de ALV voorligt.
3.3 Visie & Doelen UHTT in 2023
UHTT wil ook dit jaar haar leden op een vrolijke manier beter laten worden in de triathlon. En dat doen we het liefste in de natuur. Om dit zo goed mogelijk te borgen, hanteren we de volgende uitgangspunten:
- Wat we doen, doen we veilig. We doen alles om blessures en ongelukken te voorkomen, we voelen ons altijd veilig om dingen wel en niet te doen;
- We proberen onze prestaties te verbeteren, door de juiste trainingsprikkels op te zoeken en elkaar te inspireren;
- We sporten het liefst in de natuur. We maken gebruik van onze prachtige omgeving en geven haar iets terug als dat mogelijk is;
- Plezier is een voorwaarde. Het kan een keer niet leuk zijn, maar nooit voor een langere tijd;
- We vinden het belangrijk om elkaar ook buiten het sporten om beter te leren kennen; dit doen we door onze sociale evenementen.
Het komende jaar hopen we dat we de opkomst bij de trainingen verder zien stijgen en dat we elkaar beter leren kennen via de sociale events van de Commissie.
Voor 2023 willen we het volgende bereiken:
- Trainingen zo toegankelijk mogelijk maken en een ieder op zijn of haar niveau laten presteren;
- Betrouwbaarheid en frequentie van trainingen waarborgen;
- Verder investeren in ons eigen trainers aanbod;
- Het aantal sociale events uitbouwen, waaronder samen aan wedstrijden deelnemen;
- Werken volgens de jaarkalender en waar nodig optimaliseren we deze;
- Verdere verbinding creëren tussen het Bestuur, het Technisch Hart, De Commissie en de Heuvelrug Triathlon;
- Ons met 1 damesteam en 2 herenteams inzetten tijdens de teamcompetities.
3.4 Wedstrijden (incl. Teamcompetities)
Voor 2023 heeft UHTT 3 teams ingeschreven voor de teamcompetitie.
3e divisie damesteam: In 2022 was UHTT bij de 3de divisie voor dames vertegenwoordigd. In deze divisie strijden de dames uiteraard voor de hoogste plek, maar plezier en het opdoen van ervaring is minstens zo belangrijk. Zo doen zij wedstrijdritme op en kunnen ze in de toekomst wellicht promoveren naar de 2de divisie; voor 2023 richten we ons primair op meedoen en verdere kennismaking in de competitie. Helga (van Hamersveld) is dit jaar de teamcaptain.
2e divisie herenteam: Dit herenteam heeft als doelstelling voor 2023 om stabiel mee te draaien in de tweede divisie (handhaven), maar gaat iedere race natuurlijk tot de max. Sjoerd (Wever) is dit jaar de team captain.
4e divisie herenteam: Het 4de divisie herenteam bouwt verdere ervaring op in de competitie. Het verder ontwikkelen in ‘het samen racen’ is het meest belangrijke doel. Waar mogelijk wordt de kans gegrepen om te promoveren naar de 3de divisie. Zo creëren ze wellicht ook ruimte voor UHTT om volgend jaar een extra herenteam deel te laten nemen aan de competitie. Marco (Hijink) is dit jaar de team captain.
In 2022 deed de UHTT mee in de 1ste divisie dames mee. Mede vanwege verloop van leden binnen de vereniging zal er in 2023 geen 1ste divisie dames team worden ingeschreven.
Naast de competitiewedstrijden zullen we afhankelijk van het verloop van het wedstrijdseizoen weer een aantal wedstrijden aanmerken als UHTT events. Bij deze races willen we met zoveel mogelijk leden samen aan de start verschijnen om er een mooi ‘UHTT feestje’ van te maken.
Alle 3 teams zijn ingeschreven voor seizoen 2023. De UHTT neemt de team registratie en een deel van de deelnemersbijdrage voor haar rekening t.w.v. 1800 Euro. Voor de deelnemers aan de teamcompetitie heeft de vereniging de individuele inschrijvingen voorgeschoten. Vanaf oktober 2023 zal de individuele inschrijving per wedstrijd en per deelnemer worden geïncasseerd. Voor 2023 bedraagt dit 30 Euro per persoon per wedstrijd.
3.5 Eigen wedstrijd: Heuvelrug Triathlon
Deze toelichting is geschreven door de stichting Heuvelrug Triathlon:
“De Heuvelrug Triathlon 2022: eindelijk was het zover.”
Drie keer is scheepsrecht en nu was het dan eindelijk zover: Zaterdag 11 juni mocht Gerrit zijn start muziek laten horen. Het was een prachtige zonnige dag. ’s Ochtends om 7.00u stond er een file voor het hek van het Hens, want de beheerder kon de sleutel even niet vinden. Dit heeft de pret niet mogen drukken en met een grote lach op ons gezicht mochten we eindelijk na drie jaar van start. En dat hebben we allemaal samen gedaan. In alle vroegte kwam ik voorbij P1 waar de vrijwilligers van het loop- en fietsparcours bij elkaar stonden bij de briefing. Het was een magisch gezicht: een grote groep UHTT shirts stond klaar om er een geweldige dag van te maken!
En dat is het geworden, een prachtige triathlon! Waardering van de deelnemers was een 8.4, waarbij met name de waardering is uitgesproken naar het prachtige parcours en vooral naar het enthousiasme van alle vrijwilligers! Iets minder waardering ging uit naar de heuvels in de omgeving, maar het is tenslotte een heuvelrug triathlon….
De NTB was erg tevreden en onder de indruk van onze goed georganiseerde triathlon. Wat een hele goede opsteker is waar we op verder kunnen bouwen.
Natuurlijk hebben we notities gemaakt wat komend jaar beter en vooral ook groener kan. Maar als bestuur van de triathlon kijken we met gepaste trots terug op een prachtige eerste editie. Enorm dankbaar ben ik met de professionaliteit waarmee mijn mede bestuursleden hun taken hebben neergezet. Van de administratie, financiën, coördinatie, planning, tot aan communicatie, het liep gesmeerd, dit smaakt naar meer!
Zaterdag 9 september 2023
De tweede editie van de Heuvelrug Triathlon staat alweer gepland. Op zaterdag 9 september 2023 vindt de tweede editie van de groenste triathlon van Nederland plaats. Er zijn een aantal veranderingen, beginnend met een verplaatsing van de datum. Naast de datum hebben we de series uitgebreid met een 1/8 variant en hopen we op iets meer deelnemers dan afgelopen jaar. Verder zijn we volop in beweging om er een mooie tweede editie van te maken.
Natuurlijk zijn we nog op zoek naar vele vrijwilligers die dat met ons mogelijk willen maken. Gerrit heeft een verzoek hiervoor gedaan in de ALL-app groep. De organisatie van misschien wel de mooiste & groenste kan niet zonder de medewerking van vele vrijwilligers. We hopen er komend jaar weer zo’n geweldige dag van te maken met elkaar. Jullie enthousiasme heeft een aantal deelnemers over de heuvels heen gedragen.
De vrijwilligers zijn actief op één van de onderdelen van het parcours of de start & finishlocatie. Ben jij beschikbaar als vrijwilliger of weet jij vrijwilligers die jou als deelnemer kunnen willen ondersteunen, meld je bij ons via heuvelrugtriathlon@uhtt.nl.
Hopelijk tot ziens bij de voorbereidingen of op de dag zelf van de triathlon!
Sportieve groet, ook namens Remko, Gerrit, Richard, Henri,
Annemarie (vz)
3.6 Budget 2023
| Begroting UHTT 2023 | |||
| Inkomsten | Uitgaven | Resultaat | |
| Totalen | € 32,355 | € 40,469 | € -8,114 |
| Contributies | € 24,360 | € – | |
| Algemeen | |||
| Bank & kantoorkosten | € – | € 700 | |
| Lidmaatschappen/licenties | € – | € 100 | |
| Verzekering | € – | € 100 | |
| Commissie & relatie geschenken | € – | € 1,250 | |
| Lustrum | € – | € – | |
| Clubkleding | € – | € 500 | |
| Kleding trainers/overig | € – | € 250 | |
| Utrechtse Heuvelrug Triathlon | € – | € 2,100 | |
| Technisch Hart | € – | ||
| Zwem water | € – | € 13,890 | |
| Zwem trainers | € – | € 3,775 | |
| Zwem opleidingen | € – | € 3,338 | |
| Zwem materialen | € – | € 100 | |
| Loop trainers | € – | € – | |
| Lopen opleidingen | € – | € 2,130 | |
| Lopen overig | € – | € 580 | |
| Fiets trainers | € – | € 800 | |
| Fiets opleidingen | € – | € 175 | |
| Bodyboost zaalhuur | € – | € 375 | |
| Body Boost overig | € – | € 100 | |
| NTB | |||
| Teamcompetitie | € 1,800 | € 3,150 | |
| Vereniging lidmaatschap | € – | € 130 | |
| Contributie leden | € 6,195 | € 6,195 | |
| Onvoorzien | € – | € 731 |
Het ledenaantal per 1 januari 2023 is 140. Voor 2023 wordt er gebudgetteerd op 140 leden.
Voor de begroting 2023 heeft het bestuur besloten 8.114 Euro meer uitgaven te begroten dan inkomsten. De voornaamste reden is dat de algemene reserve in 2022 vanwege verschillende redenen verder is toegenomen. Deze ruimte willen we in 2023 o.a. gebruiken om meer training te kunnen bieden en van een hoger niveau. Er is ruim gebudgetteerd voor opleidingen voor zwembegeleiders, looptrainers, wegkapiteins en een valtraining voor de racefiets en mountainbike. Daarnaast hebben we meer budget gereserveerd voor uitgaven aan sociale events.
Voor 2023 stelt het bestuur voor de contributie gelijk te houden op 174 Euro per jaar. De jaarlijkse NTB bijdrage voor 2023 is vastgesteld op 44,25 Euro en reeds geïncasseerd in januari 2023.
Naast het ruime budget voor 2023 is er een aanzienlijk deel algemene reserve. Dit overschot zal worden aangewend om in 2024 en mogelijk zelfs 2025 ruimer te kunnen budgetteren dan de voorspelde inkomsten.
Naast het ruime budget voor 2022 is er een additioneel overschot van ruim 3.000 Euro vanuit 2021. Dit overschot zal worden aangewend om op ook in 2023 en mogelijk zelfs 2024 ruimer te kunnen budgetteren dan de voorspelde inkomsten.
3.7 Besluit 2: Goedkeuring budget 2023
Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de begroting voor 2023 goed te keuren. Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen
4. Besluit 3: Décharge bestuurslid
Tijdens de ALV zal Bas Vogels aftreden als bestuurslid, cf het schema van aftreden. Hij heeft vier jaar in het bestuur gezeten. De overige bestuursleden gaan door.
We vragen derhalve de ALV formeel décharge te verlenen:
- Bas Vogels van de UHTT;
Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.
5. Besluit 4: Installatie nieuwe bestuurslid (uitgesteld)
We zoeken nog een vrijwilliger om de rol van de linking pin naar het Technisch Hart binnen het bestuur over te nemen. Zodra het nieuwe bestuurslid bekend is, zal dit kenbaar worden gemaakt aan de UHTT leden.
T.z.t. vragen we derhalve op een volgende ALV formeel het nieuwe bestuurslid aan te stellen.
Het bestuur en het richtinggevende rooster van aftreden ziet er als volgt uit: Bas treedt uit na ALV 2022; Marije en Sjoerd per einde 2023, Ruben aan het einde van 2024 en Bjorn per eind 2025.
6. Rondvraag
Voor zover het voor alle aanwezigen relevant is, en de tijd het toelaat, zal het bestuur zoveel mogelijk vragen beantwoorden. We nodigen je uit om zoveel mogelijk vragen al vooraf te stellen aan de individuele bestuursleden of via het contactformulier.
Vragen waar we de 24e niet aan toe komen, zullen we achteraf via e-mail, website of app-groepen beantwoorden.
Nieuw jaar, nieuw initiatief! Wil jij een andere UHTT-er laten schitteren in de clubkleding die jij niet gebruikt?
Of wil je op een duurzame manier aan je UHTT-kleding komen? Lees dan verder➡️
Om bij te dragen aan de groenheid van onze vereniging is er door Karin Peters een tweedehands UHTT-kledingwinkeltje gestart (Aka Karin’s winkeltje):
Het concept is simpel:
- Je kunt je UHTT-kleding bij Karin inleveren/verkopen of aankopen. Er zijn drie categorieën: nieuw, z.g.a.n. en gedragen.
- Elke categorie heeft een prijsbereken-formule voor aan- en verkoop.
- Kleding doneren mag altijd!
Grijp dus deze kans, mest je kast eens uit, en meld je bij Karin!
Beste leden,
De jaarlijkse ALV staat gepland voor dinsdag 22 februari om 20 uur en zal dit keer via zoom plaatsvinden. De link wordt de dag ervoor via de ‘all-groep’ rondgestuurd.
Op de ALV leggen we als bestuur via het jaarverslag en de jaarrekening verantwoording af over het gevoerde beleid. Verder wordt een jaarplan en een begroting gepresenteerd voor het dan al lopend verenigingsjaar. Op grond van een rapportage van de kascontrolecommissie zullen we aan de algemene ledenvergadering voorstellen om de penningmeester en daarmee het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid voor het afgesloten boekjaar.
We stellen ook een wisseling in het bestuur voor. Na drie jaar wil Bart zijn zondagavonden anders gaan besteden. Bjorn heeft aangegeven zijn rol als secretaris over te willen nemen. Net als vorig jaar leggen we ook dit jaar een aanpassing van het Huishoudelijk Reglement (HR) ter besluitvorming voorleggen aan de ALV. Dit betreft een aantal aanpassingen die voortkomen uit de nieuwe Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. We hebben verduidelijkt hoe het bestuur besluiten neemt bij afwezigheid van een of meerdere bestuursleden en hoe we als bestuur omgaan met tegenstrijdige belangen. En het lidmaatschap is nu per kwartaal opzegbaar, met uitzondering van de jaarbijdrage aan de NTB. De links naar de huidige en nieuwe versie staan in de ALV stukken in paragraaf 4.
Een aanpassing van het HR vergt een twee derde meerderheid van twee derde van de leden op de ALV. Ondanks onze positieve inborst, houden we er rekening mee dat we op de ALV van 22 februari minder dan twee derde van onze leden aanwezig zal zijn. In dat geval kunnen we een nieuwe ALV uitschrijven en dan volstaat een twee derde meerderheid van de aanwezige leden.
We hopen natuurlijk op een zo’n groot mogelijke opkomst op dinsdag 22 februari. We willen je vragen om eventuele vragen en opmerkingen bij de stukken al zoveel mogelijk voorafgaand aan de ALV met het bestuur op te nemen, zodat we op de ALV zelf geen onnodige discussies met de hele groep hoeven te voeren.
Sportieve groet!
Het bestuur
Agenda Vijfde Algemene Leden Vergadering UHTT – Utrechtse Heuvelrug Triathlon Team
Datum: Dinsdag 22 februari 2022 – 20:00 uur
Plaats: Online via Zoom, de link wordt gedeeld via de ‘All groep’
1. Opening, doel van de Algemene Leden Vergadering (ALV)
De ALV is bedoeld om de leden invloed uit te laten oefenen op het beleid van de Vereniging. In deze ALV vraagt het bestuur de leden om:
- goedkeuring van het financieel jaarverslag 2021,
- goedkeuring voor de begroting 2022,
- goedkeuring van de voorgestelde wijzigingen in het huishoudelijk reglement,
- décharge van een lid van het bestuur,
- de installatie van een nieuw bestuurslid.
Elk lid heeft één stem, er wordt gestemd via Zoom.
2. Financieel Jaarverslag UHTT 2021
Hieronder lichten we graag de financiële resultaten toe. Voor de sportieve headlines van het afgelopen jaar, verwijzen we naar de terugblik in paragraaf 3.1.
2.1 Winst & verlies rekening
Zoals ieder jaar is voor de vereniging de grootste onkostenpost het zwemmen. Iets meer dan de helft wordt uitgegeven aan zwemwater voor reguliere trainingen dan wel cursussen, zwemtrainers en de coördinatie hiervan.
We hebben onze trainers en leden aan verschillende opleidingen en cursussen kunnen laten meedoen zoals de EHBO cursus, borstcrawl cursussen, reddend zwemmen, een MTB clinic en de TTN3 opleiding tot triathlon trainer.
Aan het eind van 2021 hebben we 4.611 Euro minder kosten gemaakt dan wat we hebben binnen gekregen aan opbrengsten. De voornaamste redenen hiervoor zijn;
- We hadden nog een reservering op de balans voor niet gefactureerde zwembadhuur bij het Bosbad Leersum. In goed overleg heeft het Bosbad Leersum de vereniging een korting verleend van 50% (1600 Euro). Het overige bedrag van 1600 Euro is betaald.
- Door de effecten van Corona zijn de zwembad kosten voor het KNZB bad aanzienlijk omlaag gegaan, terwijl de kosten voor het Bosbad Leersum door de aanpassing in het trainingsaanbod omhoog zijn gegaan.
- We hebben meer contributie geïncasseerd. Eind 2021 telde de vereniging 147 leden.
2.2 Balans 2021
De algemene reserve is eind 2021 gegroeid tot 15.340 Euro (algemene reserve + saldo) t.o.v. 10.728 Euro in 2020. We streven ernaar ongeveer een kwart van de jaarlijkse verplichtingen als eigen reserve aan te houden. Voor 2022 zou dit neerkomen op een bedrag van ongeveer 7.000 Euro. We zijn er afgelopen jaar mede door Corona niet in geslaagd om een deel van de eigen reserve terug te investeren in de vereniging.
De Vooruitbetaalde bedragen op de balans aan de activazijde betreffen de betaalde facturen van de NTB voor de teamcompetities in 2022.
Op de balans staat een post Vooruit ontvangen bedragen. Dit zijn betalingen aan de UHTT welke nog niet definitief zijn en mogelijk terugbetaald dienen te worden. Dit betreft tegemoetkomingen in het kader van Corona regelingen:
- de Tegemoetkoming Amateur Sport Organisatie (TASO) regeling van de overheid.
- Tegemoetkoming Verhuurders Sportaccommodaties (TVS) mbt Laco over Q4 2020 en Q1 & Q2 2021.
Verder zijn er verschillende Voorzieningen gereserveerd op de passivazijde van de balans. Dit betreft reserveringen voor verplichtingen waarvoor de factuur nog niet ontvangen is:
- de borstcrawl cursussen welke begonnen zijn in 2021 en in 2022 worden afgerond.
- de EHBO cursus van de Rode Kruis inclusief zaalhuur
- zwemwater kosten van Laco voor Q3 en Q4 2021
- kosten voor zwemwater in 2021 op donderdag bij KNZB. LABC is de hoofdhuurder en dient dit nog door te belasten.
2.3 Verklaring Kascommissie
De Kascommissie bestaat uit Remko Renes en P.J. van Herel.
De Kascommissie heeft de stukken gecontroleerd en voorziet de ALV van positief advies ter goedkeuring. Zie voor de volledige brief onderstaande link:
https://drive.google.com/file/d/1_YUF1TNd08drSzcAN6l_DVaL4iVgc3TB/view?usp=sharing
2.4 Besluit 1: Goedkeuring Financieel Jaarverslag 2021
Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de jaarrekening van 2021 goed te keuren en het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid. Daaraan voorafgaand zal de kascommissie advies uitbrengen aan de ALV. Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.
3. Jaarplan 2022
Hieronder kijken we terug op het afgelopen jaar en vind je een aantal paragrafen ter onderbouwing van de aannames in het budget voor 2022. Het budget voor 2022 staat onder punt 3.6 en dient te worden goedgekeurd door de Algemene Ledenvergadering.
3.1 Terugblik 2021
Als bestuur zijn we het afgelopen jaar gestart met drie nieuwe bestuursleden. 2021 stond in het teken van inwerken en inregelen en ook een stapje zetten in de voorgenomen professionalisering van de vereniging. De website is opgepoetst en up to date gemaakt door Jochem en Harm. We hebben duidelijkheid gecreëerd rondom het doorgaan van trainingen bij weerswaarschuwingen, bij code oranje wordt de training afgelast, bij code geel beslist de trainer op basis van lokale en actuele inzichten.
En we hebben nog een keer bekrachtigd dat we leden die zich inzetten voor de vereniging, als trainer, bestuurslid, als lid van de commissie of in welke vorm dan ook, daar in principe niet voor betalen. De enige uitzondering zijn de trainingscoördinatoren die daar een kleine vergoeding voor krijgen. Ook betalen we als vereniging trainerscursussen voor leden die zich op dit vlak willen ontwikkelen en bereid zijn trainingen te verzorgen.
In het kader van de professionalisering hebben we gekeken naar de AVG. We hebben een privacyreglement opgesteld en een privacy risico assessment uitgevoerd met behulp van Robert. We hebben ook gekeken wat we nog moeten aanpassen aan onze statuten en huishoudelijk reglement naar aanleiding van de inwerkingtreding van de WBTR (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen). Dit laatste betekent dat we ook dit jaar weer zullen stemmen over aanpassingen in het huishoudelijk reglement.
Er is gestart met het aanvragen van VOG’s voor vrijwilligers binnen de vereniging. Dit is nu voor het bestuur en Technisch Hart geregeld. De procedure hiervoor is opgezet en komend jaar zullen we dan ook de VOG’s voor de overige sportbegeleiders gaan aanvragen.
Het afgelopen jaar hebben we helaas veel minder ‘samen vrolijk kunnen sporten’ in de natuur dan waar we op hadden gehoopt. Als bestuur hebben we diverse malen gesproken over Corona en wat dat betekent voor ons trainingsaanbod. Uiteindelijk zijn wij tot de conclusie gekomen dat het niet zo veel uitmaakt of wij het nu eens zijn met alle regels van de overheid of niet, als vereniging zullen we gewoon de regels moeten volgen die de overheid oplegt. Dit hebben we ook zo in het Corona protocol vastgelegd.
Een live bijeenkomst tussen Technisch Hart, DE Commissie en het bestuur is er nog niet van gekomen. Een lockdown gooide roet in het eten van de geplande samenkomst. Helaas, maar we hebben elkaar waar nodig online opgezocht.
Het Technisch Hart is continu bezig geweest plannen en schema’s bij te stellen aan de laatste regels van de overheid. Op deze manier zijn we in staat geweest om toch nog samen de nodige trainingsuurtjes te kunnen draaien. We hopen dat we komend jaar veel vaker samen zullen kunnen sporten, op trainingen en bij wedstrijden.
3.2 Uitslag Ledenenquête 2021
In het najaar van 2021 hebben we voor de vierde keer in het bestaan een grote enquête gehouden onder onze leden. We gebruiken dit om te kijken hoe tevreden de leden zijn, en om suggesties op te doen om onze vereniging nog verder te verbeteren. Op de website hebben we hier recent over bericht.
Er was opnieuw veel waardering voor het maatwerk van het Technisch Hart in tijden van Corona, al missen we allemaal het sociale aspect rondom en naast de trainingen. Via DE Commissie proberen we dit in te vullen met digitale (sportieve) challenges en online wieler poules en het streven is om dit ook volgend jaar te blijven doen.
Een punt van zorg is dat sommige leden aangeven het niveau op trainingen soms te hoog of in enkele gevallen juist te laag te vinden, en daarom niet meer komen. Hier willen we heel duidelijk over zijn: alle trainingen moeten voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht jouw niveau.
Tenslotte is een ander belangrijk punt: om alle ideeën en trainingen te kunnen realiseren zijn (veel) vrijwilligers nodig. Zo langzamerhand lijkt er teveel op de schouders van een te kleine groep vrijwilligers te komen. Daarom ook de oproep aan alle leden om je aan te melden als vrijwilliger, of het nu voor een vaste of tijdelijke klus is, jullie hulp en creatieve ideeën zijn welkom en vooral ook nodig!
De resultaten van de enquête zijn besproken in het Bestuur en gedeeld met het Technische Hart en DE Commissie. De resultaten zijn gebruikt voor het opstellen van hun deel-jaarplannen voor 2022. Deze plannen vormen vervolgens weer de basis voor het budget van 2022 dat vandaag ter goedkeuring door de ALV voorligt.
3.3 Visie & Doelen UHTT in 2022
UHTT wil haar leden op een vrolijke manier beter laten worden in de triathlon. En dat doen we het liefste in de natuur. Om dit zo goed mogelijk te borgen, hanteren we de volgende uitgangspunten:
- Wat we doen, doen we veilig. We doen alles om blessures en ongelukken te voorkomen, we voelen ons altijd veilig om dingen wel en niet te doen;
- We proberen onze prestaties te verbeteren, door de juiste trainingsprikkels op te zoeken en elkaar te inspireren;
- We sporten het liefst in de natuur. We maken gebruik van onze prachtige omgeving en geven haar iets terug als dat mogelijk is;
- Plezier is een voorwaarde. Het kan een keer niet leuk zijn,maar nooit voor een langere tijd;
- Als het kan, maken we het onszelf comfortabel. Gewoon omdat het kan;
Het komende jaar blijft een spannend jaar. Het lijkt erop dat er structureel steeds weer meer mogelijk is. Of en hoe wedstrijden dit jaar door zullen gaan is nog onzeker. Voor 2022 willen we het volgende bereiken:
- Zo flexibel mogelijk omgaan met de beperkingen van Corona, en iedereen zoveel mogelijk stimuleren om binnen de randvoorwaarden op een sportieve, gezonde en veilige manier te blijven bewegen;
- Een professionaliseringsslag. Najarenvanmooieplannen initiëren en opbouwen is het nu tijd voor bestendigen en verder uitbouwen. Enerzijds gaat dit over het verbeteren van de verslaglegging en archivering, maar het betreft ook de wens om minder afhankelijk te worden van een klein aantal vrijwilligers van het eerste uur. We willen meer nieuwe leden betrekken bij de taken die we binnen de vereniging te doen hebben, en deze taken beter verdelen, zodat vrijwilligers het ook langer op een leuke manier kunnen volhouden. Daarnaast is het ook belangrijk om de verbinding tussen Technisch Hart, DE Commissie en het bestuur op peil te houden en te verdiepen;
- Om ook in de toekomst onze trainingen op peil te houden willen we graag investeren in het opleiden van trainers;
- We hebben onze socia levents, zodat we elkaar ook buiten de trainingen en wedstrijden kunnen ontmoeten, inspireren en ondersteunen. Door de snelle groei en de beperkingen van de Corona tijd, zijn er steeds meer leden die elkaar niet meer kennen, en vraagt het sociale aspect meer aandacht;
- Dit jaar bestaat UHTT al weer vijf jaar; dat betekent ons eerste lustrum. Hoe mooi zou het zijn als dat samen kan vallen met een jaar waarin we samen met stichting Heuvelrug Triathlon onze eerste, maar lang verwachte, eigen Triathlon kunnen organiseren. Een feestelijk jaar waarin we hopelijk onze gezamenlijke krachten kunnen laten zien;
3.4 Wedstrijden (incl. Teamcompetities)
Voor 2022 heeft UHTT 4 teams ingeschreven voor de competitie.
1ste divisieteam Dames: Na de promotie vanuit de 2de divisie naar de 1ste divisie in 2021, is het plan om natuurlijk mee te kunnen en blijven doen in de 1ste divisie (handhaven). Gaaf om met de UHTT in deze divisie mee te doen, we gaan proeven hoe dat is, ervaren en iedere race met een grote lach op het gezicht finishen.
3e divisieteam Dames: UHTT was bij de landelijke introductie van het 3de divisieveld voor dames vertegenwoordigd. In deze divisie strijden de dames uiteraard voor de hoogste plek, maar plezier en het opdoen van ervaring is minstens zo belangrijk. Zo doen zij wedstrijdritme op en kunnen ze in de toekomst wellicht promoveren naar de 2de divisie; voor 2022 richten we ons primair op meedoen en verdere kennismaking in de competitie.
2e divisieteam Heren: Dit Heren team heeft als doelstelling voor 2022 om stabiel mee te draaien in de tweede divisie (handhaven), maar gaat iedere race natuurlijk tot de max. Januari 2022 is dit ook gedeeld in de UHTT All app-groep, het team zoekt nog leden om de wedstrijdkalender goed gevuld te krijgen.
4e divisieteam Heren: Het 4de divisie Heren team bouwt verdere ervaring op in de competitie. Het verder ontwikkelen in ‘het samen racen’ is het meest belangrijke doel. Waar mogelijk wordt de kans gegrepen om te promoveren naar de 3de divisie. Zo creëren ze wellicht ook ruimte voor UHTT om volgend jaar een extra herenteam deel te laten nemen aan de competitie.
Naast de competitiewedstrijden zullen we afhankelijk van het verloop van het wedstrijdseizoen weer een aantal wedstrijden aanmerken als UHTT events. Bij deze races willen we met zoveel mogelijk leden samen aan de start verschijnen om er een mooi ‘UHTT feestje’ van te maken.
Alle 4 teams zijn ingeschreven voor seizoen 2022. De UHTT neemt de team registratie voor haar rekening van 950 Euro. Voor de deelnemers aan de teamcompetitie heeft de vereniging de individuele inschrijvingen voorgeschoten. Eind 2022 zal de individuele inschrijving per wedstrijd en per deelnemer worden geïncasseerd. Voor 2021 betrof dit een bedrag van 36 Euro per persoon per wedstrijd.
3.5 Eigen wedstrijd: Heuvelrug Triathlon
Deze toelichting is geschreven door de stichting Heuvelrug Triathlon:
“De Heuvelrug Triathlon 2021: die ging niet door.”
Voor de tweede keer op rij is de langverwachte eerste Heuvelrug Triathlon niet georganiseerd. Helaas voor de UHTT-leden en deelnemers die reikhalzend uitkeken naar een kwart triathlon in, rondom en langs het Henschotermeer over de heuvels en door het coulissenlandschap van de Heuvelrug. Vroeg in het jaar nog tijdens de strenge lockdown met avondklok heeft de beheerder van het Henschotermeer laten weten geen evenementen en activiteiten te willen laten plaatsvinden.
Wij hebben als organisatie echt niet stil gezeten. Samen met onze partners, zoals Stichting Greenrace zijn we doorgegaan met onze voorbereidingen. We waren klaar voor het organiseren van een kwart triathlon. We hadden vergunningen verkregen, het verkeersplan was af en goedgekeurd, afspraken waren gemaakt met andere triathlons om materialen te kunnen gebruiken. Wij hebben veel tijd gestoken in het uitwerken, doornemen en schrijven van een draaiboek dat zelfs op een 1,5m virusvrije situatie was ingericht. Deelnemers zouden bijvoorbeeld geheel Corona-proof de deelnemersinformatie in de eerste TriDrive ontvangen onderweg naar de parkeerplaats. We hadden besloten om alleen een kwart triathlon te organiseren om de logistiek van aankomst en vertrek optimaal te kunnen beheersen. Kortom, we waren er klaar voor en we hadden er vooral heel veel zin in.
Zaterdag 11 juni 2022
De eerste Heuvelrug Triathlon gaat er komen. Echt. Of die eerste mag plaatsvinden in 2022 zal afhangen van de ruimte die we van het virus krijgen, maar als het aan ons ligt schrijf je alvast met dik potlood in je agenda: op zaterdag 11 juni 2022 vindt misschien wel eindelijk de eerste editie van de mooiste en groenste kwart triathlon van Nederland plaats. Wij zijn volop in beweging om er een mooie eerste editie van de te maken, en zijn nog op zoek naar vele vrijwilligers die dat met ons mogelijk willen maken.
De organisatie van misschien wel de mooiste & groenste kan niet zonder de medewerking van vele vrijwilligers. De vrijwilligers zijn actief op een van de onderdelen van het parcours of de start & finishlocatie. Ben jij beschikbaar als vrijwilliger of weet jij vrijwilligers die jou als deelnemer kunnen willen ondersteunen, meld je bij ons via heuvelrugtriathlon@uhtt.nl.
De Heuvelrug Triathlon wordt georganiseerd door een team van sportminnende duursporters: Lotte (vz), Annemarie, Marga en Remko
3.6 Budget 2022
| UHTT | 2022 |
| Financien | Budget |
| Contributies | € 26,100 |
| NTB contributie leden | € 6,263 |
| TOTALE INKOMSTEN | € 32,363 |
| Werving/UHTriathlon ondersteuning | € 100 |
| Commissie | € 1,000 |
| Lustrum | € 500 |
| Clubkleding | € 400 |
| Lidmaatschappen/licenties | € 100 |
| Kleding trainers/overig | € 200 |
| Bank & kantoorkosten | € 550 |
| NTB contributie leden | € 6,263 |
| NTB Club lidmaatschap | € 120 |
| Opleidingen | € 2,470 |
| Bodyboost | € 375 |
| Body Boost overig | € 100 |
| Zwem materialen | € 200 |
| Zwem water | € 15,750 |
| Zwem trainers | € 4,070 |
| Zwem overig | € 150 |
| Loop trainers | € 400 |
| Lopen overig | € 80 |
| Fiets trainers | € 870 |
| Fiets overig | € 200 |
| NTB Competitie | € 950 |
| Coordinatoren | € 2,400 |
| TOTALE UITGAVEN | € 37,248 |
| Verschil | € -4,885 |
Het ledenaantal per 1 januari 2022 is 147. Voor 2022 wordt er gebudgetteerd op 150 leden.
Voor het budget 2022 heeft het bestuur besloten 4.884 Euro meer uitgaven te budgetteren dan inkomsten. De voornaamste reden is dat de algemene reserve in 2021 vanwege verschillende redenen verder is toegenomen. Deze ruimte willen we in 2022 o.a. gebruiken om meer zwemwater te kunnen bieden. Verder is er ruim gebudgetteerd voor opleidingen voor zwembegeleiders, looptrainers, wegkapiteins en een valtraining voor de racefiets en mountainbike.
Daarnaast hebben we meer budget gereserveerd voor uitgaven aan sociale events. We hopen dat er komend jaar meer kan op dit vlak, en niet te vergeten: 2022 is ook het jaar van het eerste UHTT Lustrum, ons 5-jarig jubileum.
Voor 2022 stelt het bestuur voor de contributie te houden op 174 Euro per jaar. De jaarlijkse NTB bijdrage voor 2022 is vastgesteld op 41,75 Euro en reeds geïncasseerd op 31 januari 2022.
Naast het ruime budget voor 2022 is er een additioneel overschot van ruim 3.000 Euro vanuit 2021. Dit overschot zal worden aangewend om op ook in 2023 en mogelijk zelfs 2024 ruimer te kunnen budgetteren dan de voorspelde inkomsten.
3.7 Besluit 2: Goedkeuring budget 2022
Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de begroting voor 2022 goed te keuren. Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.
4. Wijzigingen Huishoudelijk Reglement
Het afgelopen jaar is de Wet bestuur en toezicht rechtspersonen van kracht geworden. Deze wet stelt een aantal eisen aan de regels die verenigingen hanteren. Wij voldeden hier nog niet volledig aan. Zo hebben we nog geen duidelijke afspraken vastgelegd hoe het bestuur besluiten neemt als niet iedereen aanwezig is, en moeten we wettelijk vastleggen dat de voorzitter niet in zijn eentje besluiten kan nemen. Uiteindelijk moeten deze regels worden vastgelegd in de statuten. We stellen voor ze voorlopig in het huishoudelijk reglement op te nemen, en ze op te nemen in de statuten bij de eerstvolgende wijziging daarvan. Zo besparen we de kosten van een extra statutenwijziging.
De belangrijkste wijzigingen zijn dat we hebben verduidelijkt hoe het bestuur besluiten neemt bij afwezigheid van een of meerdere bestuursleden, hoe we als bestuur omgaan met tegenstrijdige belangen en dat het lidmaatschap per kwartaal opzegbaar is, met uitzondering van de jaarbijdrage aan de NTB. Hier vind je de nieuwe en oude versie.
4.1 Besluit 3: goedkeuring wijzigingen Huishoudelijk Reglement
Tijdens de ALV zullen we de aanwezige leden vragen om de voorgestelde wijzigingen in het huishoudelijk reglement goed te keuren.
Een aanpassing van het huishoudelijk reglement vergt dat minstens twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig is op de ALV, en dat twee derde daarvan instemt met de aanpassing.
Indien op de ALV van 22 februari minder dan twee derde van de leden aanwezig is, zullen we een nieuwe ALV uitschrijven en dan volstaat een twee derde meerderheid van de dan aanwezige leden.
5. Besluit 4: Décharge bestuurslid
Tijdens de ALV zal Bart Boon aftreden als bestuurslid, cf het schema van aftreden. Hij heeft drie jaar in het bestuur gezeten en was ook betrokken bij de oprichting van de Stichting Heuvelrug Triathlon. De overige bestuursleden gaan door.
We vragen derhalve de ALV formeel décharge te verlenen:
- Bart Boon als secretaris van de UHTT;
Bij meerderheid van de stemmen wordt dit voorgenomen besluit aangenomen.
6. Besluit 5: Installatie nieuwe bestuurslid
Bjorn Veldhuizen heeft zich aangemeld als vrijwilliger om de rol van secretaris in het bestuur over te nemen.
We vragen derhalve de ALV formeel het nieuwe bestuurslid aan te stellen:
- Bjorn Veldhuizen als secretaris van de UHTT;
Vooruitlopend op een positief besluit, ziet het bestuur en het richtinggevende rooster van aftreden er dan als volgt uit: Bas treedt uit per einde 2022; Marije en Sjoerd per einde 2023, Ruben aan het einde van 2024 en Bjorn per eind 2025.
7. Rondvraag
Voor zover het voor alle aanwezigen relevant is, en de tijd het toelaat, zal het bestuur zoveel mogelijk vragen beantwoorden. We nodigen je uit om zoveel mogelijk vragen al vooraf te stellen aan de individuele bestuursleden of via het contactformulier.
Vragen waar we de 22e niet aan toe komen, zullen we achteraf via e-mail, website of app-groepen beantwoorden.
Beste UHTT-ers,
Namens het bestuur wil ik graag de 61 (!) leden bedanken voor het invullen van de traditionele najaars-enquête, met jullie input maken we de vereniging volgend jaar weer een stukje mooier.
Als bestuurslid is het erg leuk om alle reacties te lezen. Jullie zijn met een 4,3 (op een schaal van 5) heel tevreden hoe we als vereniging invulling geven aan het samen sporten in de natuur en op een vrolijke manier beter worden in triathlon. Op de vraag of je UHTT zou aanbevelen scoren we dit jaar een 4,6 (op een schaal van 5), deze score is vergelijkbaar met de afgelopen jaren. En dat in (weer) een jaar met de nodige maatregelen, waardoor we soms genoodzaakt waren om (een deel van) de trainingen tijdelijk stop te zetten.
In iets meer detail vinden we onszelf als vereniging heel erg leuk, met veel vriendelijke, fijne, enthousiaste, positieve, geïnteresseerde en fanatieke leden. Nieuwe leden voelen zich snel welkom (met dank aan DE Commissie), al is dat het afgelopen jaar niet altijd even eenvoudig geweest. En ook zijn er veel complimenten over de communicatie binnen de App-groepen.
Dat betekent niet dat er niets verbeterd kan worden. We groeien nog steeds, en steeds meer mensen kennen elkaar niet. Nóg een Corona jaar helpt ook niet om elkaar ‘live’ te ontmoeten en sociale activiteiten te organiseren. Uit de enquête blijkt dat 90% van jullie, zodra het mogelijk is, graag op het sociale aspect weer meer hoopt te kunnen doen, zowel binnen als buiten de trainingen om. Veelvuldig kwam voorbij dat jullie zodra het weer mogelijk is graag na afloop van een training een drankje willen doen of graag aansluiten bij een UHTT-borrel of een picknick bij het Henschotermeer. Deze dingen gaan we zeker doen zodra het mogelijk is!
Ook zijn er best wat geïnteresseerden voor kennis-sessies of vragenuren en is er animo voor een trainingsweekend. Daarnaast zijn jullie enthousiast over (digitale) challenges, zoals de georganiseerde foto-challenges (waarvoor dank voor DE Commissie voor het opstarten, en de enthousiaste leden die het stokje nu met enige regelmaat overnemen!) en de online trainingen (denk daarbij aan BodyBoost en Zwift) tijdens de lockdown periode. We hebben alle tips voor sociale activiteiten doorgegeven aan DE Commissie, en neem ook vooral zelf contact op als je een goed idee hebt.
70% van jullie vindt het trainingsaanbod goed of fantastisch. Ook dit jaar zijn er weer suggesties over de locaties en de tijdstippen van de training. Sommige mensen kunnen ’s avonds niet voor 20u weg, anderen vinden de training te laat of zouden liever op een moment in de ochtend of in het weekend trainen. De één vindt de locatie(s) te ver weg, de ander vindt de afwisseling van locaties juist leuk. Daarnaast komt ook de suggestie om gezamenlijk te trainen naar een doel of een bepaalde wedstrijd met een aantal leden naar voren.
Als bestuur zijn we over het algemeen best tevreden over het brede trainingsaanbod binnen onze vereniging. (Vergeet niet dat elke extra training in het schema minstens twee extra mensen/vrijwilligers vraagt die elke week voor de groep moeten staan.) We zijn blij met hoe het Technisch Hart invulling geeft aan zoveel mogelijk sporten in de natuur, op diverse locaties verdeeld over de Heuvelrug, zodat iedereen de kans heeft om naar de trainingen te komen. We zijn ons bewust dat niet elke training past qua locatie of tijdstip voor iedereen, maar daar ontkomen we niet aan. We hebben alle tips met betrekking tot de trainingen ter overweging door gegeven aan het Technisch Hart.
We horen in de enquête helaas ook terug dat mensen soms moeite hebben met het hoge niveau op trainingen, en dat dit een drempel kan zijn om bij bepaalde trainingen te komen. We willen dat alle trainingen voor iedereen toegankelijk zijn, ongeacht jouw niveau. Het uitgangspunt bij UHTT is dat iedereen op zijn niveau moet kunnen sporten. En daar passen we de trainingen op aan: We zwemmen in banen met verschillende snelheden (ook voor de startende zwemmers die deelnemen aan de BC cursus), de looptraining en omgeving leent zich voor de verschillende hardloop-niveaus en ook bij het fietsen wordt in verschillende snelheidsgroepen getraind. Dus als je het te zwaar vindt, als het te snel gaat, maar ook wanneer je het niet zwaar of uitdagend genoeg vindt: Laat je niet ontmoedigen, voel je niet bezwaard, maar trek aan de bel, laat van je horen! Dit kan natuurlijk gewoon bij de trainer of trainingscoördinator van het specifieke onderdeel, of anders bij het bestuur.
Als bestuur zijn we trots op de vereniging en trots op DE Commissie, het Technisch Hart en alle vrijwilligers en hoe iedereen zich steeds weer aangepast heeft aan de uitdagingen en mogelijkheden in deze Corona tijd. Het komende jaar is uiteraard het doel om het succes van de vereniging verder te bestendigen en de verbinding te behouden.
Namens het bestuur, sportieve groet,
Marije
P.S. Alle antwoorden zijn gedeeld met het Technisch Hart en DE Commissie, dus mocht je jouw tip hierboven niet terugzien, voel je vrij er nog eens op door te vragen tijdens een training of neem contact op met één van de Technisch Hart of DE Commissie leden.
De zomervakantie is afgelopen en de tijd is aangebroken om ons najaar- en winterprogramma met jullie te delen.Zoals jullie weten trainen we om “Op een vrolijke manier beter te worden in triathlon” en “Samen te sporten in de natuur”. Zoals altijd doen we ons best om hier zo goed mogelijk invulling aan te geven in dit najaar en deze winter.
Winter
Oktober is zoals gebruikelijk onze rustige (overgangs-)maand. Een maand waarin we niet te veel en niet te serieus trainen, maar wel leuke dingen met elkaar blijven doen. In oktober volgen we qua trainingen al wel het ritme van de winter. Vanaf 1 november start onze opbouw naar het wedstrijdseizoen van 2021. Met tussendoor natuurlijk aandacht voor mooie winterwedstrijdjes. We zullen vanuit UHTT af en toe evenementen aanwijzen waar we als vereniging naar toe trainen, maar het is nu nog onduidelijk wat er allemaal doorgaat. Suggesties in de Bakkie-App blijven welkom 🙂
| Dag | MAandag | WOENSDAG | Donderdag | Vrijdag | ZONDAG | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DISCIPLINE | Zwemmen | Zwemmen | Body Boost | Zwemmen | Hardlopen | Zwemmen | Mountainbiken |
| TIJD | 20.30 – 21.45 | 19.00 – 20.00 | 20.15 – 21.00 | 7.15 – 8.30 | 19.30 – 21.00 | 17.30 – 18.30 | 14:30 – 16:30 |
| LOCATIE | KNZB bad Zeist | LACO zwembad Doorn | Revius Lyceum Doorn | KNZB bad Zeist | Bartimeus terrein Doorn | Henschotermeer | Aankondiging in Fiets app groep |
| BIJZONDERHEDEN | In oktober nog buiten rond het zwembad Laco, Doorn | Voor ervaren zelfstandige zwemmers | Denk aan een vignet |
Borstcrawl cursus
Zoals gebruikelijk gaan we ook deze winter weer een borstcrawl cursus organiseren. Deze start de week na de herfstvakantie. We zijn de trainers voor de cursus aan het afstemmen en zodra de organisatie hiervoor rond is, volgt uitgebreidere informatie over de cursus.
MTB programma
Deze winter hebben we een nieuwe MTB coördinator bereid gevonden om ons programma op te stellen. Femke Tabak is een echte MTB fanaat en kijkt er naar uit om jullie mee te nemen samen met de andere boskapiteins. Het netwerk van afwisselende trails op de Heuvelrug geeft ons een perfecte trainingslocatie!
Op zondag 3 oktober 14:30 is de eerste MTB training van het seizoen. We starten met een allround techniektraining waarmee we de basis weer even scherp zetten. Deze training is bedoeld voor iedereen: als je wil beginnen met MTBen of als je al langer op de fiets zit. Daarna maken we elke week een rit over de heuvelrug, waarbij we de ene week de nadruk op techniek leggen -ergens op de routes natuurlijk- en de andere week aan omvang en power werken. Bovendien staan er twee leuke winter-events op de planning, waarover later meer.
Om op de routes de ruimte te hebben om aan technische aspecten te werken, je eigen tempo’s en lijnen te kunnen rijden en nog een beetje ontspannen te kunnen fietsen verplaatsen we het het tijdstip van de fietstraining. Door aan het einde van de middag te gaan rijden vermijden we de drukte die er op zondagochtend op de trails is. Door op dit tijdstip te starten kunnen we ook in de winter nog trainingen van twee uur doen vóór zonsondergang.
Om te mountainbiken op de trails van de Utrechtse Heuvelrug heb je een vignet nodig. De vignetten voor de trails van mtb-utrechtseheuvelrug zijn hier te krijgen (inclusief online winkels). Er wordt met enige regelmaat door staatsbosbeheer gecontroleerd op het bezit van een geldig vignet. Dit is bij de trainingen ieders eigen verantwoordelijkheid.
Verder heb je nodig: een fiets, een helm en goede zin. Tot op de trails!
Looptraining
De looptraining is alweer op zijn vertrouwde stek bij Bartimeus beland en zal daar ook de komende winter vervolgd worden. In Oktober rustige en alternatieve trainingen, vanaf november gaan we langzaam weer opbouwen naar het seizoen van volgend jaar. Dit doen we door variatie in coördinatieve uitdaging en stapsgewijze uitbouw van het (interval) volume. In het voorjaar verwachten weer wat test-races: onze eigen 2,3km en/of wat lokale loopwedstrijden.
Body Boost
Voor deze winter willen we weer een zaal bij het Revius gaan gebruiken en verwachten dan ook in de koude wintermaanden binnen te trainen. In oktober blijven we nog buiten. Zoals velen al gemerkt hebben is Bart Nauta ondertussen vast onderdeel van het Body Boost team naast Jan en Karin.
Vragen?
Neem gerust contact op met één van de Technisch Hart leden voor vragen. Onze nummers zijn in de app-groepen te vinden.
Jaap van der Ende – Zwemmen
Femke Tabak – MTB
Marco Glastra – Lopen
Homme Rodenhuis – Body Boost
Ten aanzien van COVID-19 volgen wij:
- De richtlijnen en adviezen van de Rijksoverheid aangaande COVID-19. Actuele maatregelen zijn te vinden op de site van de Rijksoverheid onder COVID-19 spelregels voor sport (https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19/cultuur-uitgaan-en-sport/sport).
- De regels van de Rijksoverheid worden door het NOC*NSF verder verwerkt in specifieker beleid en richtlijnen, welke ook worden gemonitord (https://nocnsf.nl/coronavirus-en-sport).
- De NTB verwijst ook naar deze regels en adviezen en geeft extra duiding waar dat nodig is voor triathlon (berichten onder ‘Nieuws’ op de NTB site).
- De KNZB maakt de regels nog weer specifieker voor het zwemmen, uiteraard worden deze gevolgd door verschillende sportlocaties, dit raakt UHTT doordat we gebruik maken zwembaden.
De UHTT volgt dus de regels van de Rijksoverheid en de richtlijnen en (dringende) adviezen van het NOC*NSF, de NTB en onze sportlocaties.
Het staat leden te allen tijde vrij om verduidelijking te vragen aan het bestuur of één van de trainers over de toepassing binnen de UHTT van de Rijksoverheid COVID-19 richtlijnen. Wanneer er specifieke verduidelijking nodig is voor bijvoorbeeld één van de trainingen zal dit via de desbetreffende app-groep worden gedeeld. Het Technisch Hart besluit of trainingen door kunnen gaan en in welke vorm.
Indien je jezelf op enig moment bij een UHTT training toch niet veilig voelt, dan verzoeken we je dit kenbaar te maken bij de trainer, het bestuur of het Technisch Hart. Met elkaar zullen we zo’n signaal oppakken en aanpassingen doorvoeren waar nodig om veilige sport te waarborgen.